НОТАРИАЛЬНЫЕ ДОВЕРЕННОСТИ, СОГЛАСИЯ, ЗАЯВЛЕНИЯ
* ДОВЕРЕННОСТЬ - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами в правоотношениях. Сторонами доверенности выступают доверитель («представляемый») и доверенное лицо («представитель», «поверенный»).
* СОГЛАСИЕ - документ, которым подтверждается СОГЛАСИЕ второго лица на определенные действия
* ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, на основании которого представитель вправе совершать любые законные действия от имени Доверителя в любых областях деятельности
!!! По Генеральной доверенности НЕЛЬЗЯ совершать такие действия, как дарение, составить завещание, совершать сделки от имени, представляемого в отношении себя
* ДОВЕРЕННОСТЬ на ДОГОВОР ДАРЕНИЯ
* ЦЕЛЕВАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ на продажу конкретного объекта недвижимости, машины и т. д. Для заключения Договора найма
* СОГЛАСИЕ супруга (супруги), как совместно нажитое имущество на продажу — это документ, которым один из супругов подтверждает, что согласен со вторым супругом их совместного имущества. Если его не получить, другой супруг, чье мнение не было учтено, вправе оспорить сделку купли-продажи в суде
* СОГЛАСИЕ супруга (супруги, всех совершеннолетних людей), как зарегистрированных в отчуждаемом объекте недвижимости (квартира, дом, доля) на продажу либо дарение
* СОГЛАСИЕ на продажу, дарение всех участников приватизации отчуждаемой квартиры
* СОГЛАСИЕ супруга (супруги) на регистрацию несовершеннолетних детей в другое место жительства. Необходимо указать конкретный адрес куда именно будут регистрировать несовершеннолетних детей
!!! По доверенности НЕЛЬЗЯ поменять регистрацию несовершеннолетних детей без личного присутствия одного из родителей и СОГЛАСИЯ второго
* ДОВЕРЕННОСТЬ на регистрацию в другое место Супруги
* ДОВЕРЕННОСТЬ на регистрацию Супруга по другому месту жительства.
!!! Но, есть нюанс — ежели МУЖЧИНА (супруг, брат, сын, зять, тесть и т.д.) ВОЕННООБЯЗАННЫЙ, его необходимо поставить на учет в военкомат по предполагаемому новому месту жительства. Сегодня военкоматы отказывают совершать данное действие по ДОВЕРЕННОСТИ. Единственное, когда могут поставить на учет по ДОВЕРЕННОСТИ, если смена адреса в рамках одного микрорайона (района). Допустим, когда мужчина меняет регистрацию в рамках Фрунзенского района. И в этом случае могут отказать - человеческий фактор никто не отменял. Прежде, чем составлять ДОВЕРЕННОСТЬ, необходимо зайти в военкомат данного района и поинтересоваться у Специалистов, насколько это возможно. И как правильно прописать сие действие в ДОВЕРЕННОСТИ
*** ЗАЯВЛЕНИЕ супруги (супруга) могущей (могущего) претендовать на отчуждаемое имущество (квартиру, дом, дачу, участок, долю). Составляют в случае, если недвижимость: приобреталась, строилась, вводилась в эксплуатацию, делали реконструкцию, перепланировку, происходил переход права отчуждаемого объекта недвижимости НЕ В БРАКЕ
Для всех действий, указанных в ДОВЕРЕННОСТИ, СОГЛАСИИ, ЗАЯВЛЕНИИ необходимо вместе с НИМИ высылать оригиналы документов на отчуждаемую недвижимость, личные паспорта, свидетельства о рождении детей, для некоторых действий и свои, свидетельства о браке, для смены регистрации мужчин обязательно военный билет. И это еще не полный список документов. Могут понадобиться справки из Архивов ЗАГС, Нотариальных архивов и т. д. Все описать сложно, потому что ситуация у всех разная.
Для каждого конкретного случая, всегда надо уточнять какие именно необходимы документы. НЕ КОПИИ, заверенные у нотариуса, только ОРИГИНАЛЫ.
С 3 марта 2023 года в Беларуси были внесены изменения в удостоверение ДОВЕРЕННОСТЕЙ, СОГЛАСИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ, составленных за границей иностранными нотариусами.
Если вы живете в другой стране, но сохранили белорусское гражданство, для составления ДОВЕРЕННОСТЕЙ всякого рода СОГЛАСИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ, можно обратиться в Российское или Белорусское консульство либо посольство.
Если вы гражданин Российской федерации, только в Российское консульство либо посольство.
Если гражданин Польши, то к польским нотариусам.
ПРИМЕР
Сейчас много белорусов релоцировалось в Польшу. Найдя себя в этой стране, решили купить недвижимость. Для этого им необходимо продать в Беларуси.
Можно, как писала выше, записаться на прием в Белорусское либо Российское консульство (посольство), где и составить ДОВЕРЕННОСТЬ, СОГЛАСИЕ, ЗАЯВЛЕНИЕ. Для того, чтобы избежать ненужных ошибок, необходимо заранее получить консультацию у белорусских грамотных НОТАРИУСОВ (поискать по отзывам) либо СПЕЦИАЛИСТОВ рынка недвижимости (поискать по отзывам), которые составят для вас проект ДОВЕРЕННОСТИ, СОГЛАСИЯ, ЗАЯВЛЕНИЯ, либо составят уже готовую с вашими и доверенного лица паспортными данными. Подскажут какие необходимо выслать оригиналы документов (если нужны).
Однако в разных странах попасть в Российское либо Белорусское консульство, посольство бывает достаточно сложно — длительное ожидание, невозможно дозвониться и записаться на прием, а надо срочно, есть два выхода. Приехать на пару дней в Беларусь либо обращаться к местным нотариусам.
Однако!!!
В связи с тем, что законодательство, нотариальное право в разных странах отличается друг от друга, во избежание всевозможных ошибок и неточностей, ДОВЕРЕННОСТИ, СОГЛАСИЯ, ЗАЯВЛЕНИЯ необходимо составлять в белорусском нотариате, т.е. в Республике Беларусь. После отнести в Бюро переводов, для профессионального перевода на польский язык, либо язык той страны, где будете оформлять документы. Просить переводчиков выслать переведенные документы на вашу электронную почту. Вы в свою очередь пересылаете их (доверенности, согласия, заявления) ДОВЕРИТЕЛЮ, для которого готовите данные документы.
ДОВЕРИТЕЛЬ
Получив уже переведенные на польский (другой страны) язык, распечатывает, идете к польскому (другой страны) нотариусу. Подписывает доверенность - в Польше это Нотариальный Акт.
Далее в суде проставляют апостиль, легализацию. Готово. Далее пересылается в Беларусь курьером, почтой долго, не всегда надежно.
Получив документы, опять несете их в то же Бюро переводов, оплачиваете обратный перевод, апостиль. И вуаля, документы готовы к использованию.
Зачем такой сложный, запутанный путь? Ведь раньше все было так просто?
В иностранных доверенностях УДОСТОВЕРЯЕТСЯ ПОДПИСЬ доверителя.
В Беларуси необходимо УДОСТОВЕРЕНИЕ ТЕКСТА.
В польском Нотариальном Акте, который заранее составлен здесь и переведен на польский, не будет ошибок и несоответствий. ДОВЕРЕННОСТЬ, СОГЛАСИЕ, ЗАЯВЛЕНИЕ, составленные на польском языке переводчик прочтет с переводом на русском языке, уточнит все ли вы поняли, согласны ли с текстом данной ДОВЕРЕННОСТИ, СОГЛАСИЯ, ЗАЯВЛЕНИЯ, понимаете ли свои действия? И только после того, как подтвердите на словах, что все поняли и с текстом согласны, поставите свою подпись под данным документом. Нотариус поставит свою подпись, заверит печатью. После, ДОКУМЕНТ (документы) относят в суд, где на них поставят апостиль, пройдут легализацию.
АПОСТИЛЬ – это подтверждение того, что данный документ был выдан компетентным органом. Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати иностранного должностного лица. После проставления апостиля документ приобретает силу на территории всех стран-участниц Гаагской конвенции.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися соответственно в главном консульском учреждении.
При составлении ДОВЕРЕННОСТЕЙ, всяко разных СОГЛАСИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ необходимо четко понимать какие действия планируете доверять и на какой срок - от месяца максимум до трех лет. С передоверием или нет.
ПЕРЕДОВЕРИЕ - вы даете право передоверия третьему лицу совершать определенные действия. Выбираются необходимые из тех, что перечислены в вашей доверенности
ПРИМЕР
1) Агентству недвижимости собрать документы на отчуждаемую недвижимость
2) Заключить предварительный договор, соглашение о задатке с покупателем без права отчуждения
3) Сдавать недвижимость в аренду с заключением договора найма. И так далее.
Вся информация, написанная в данной статье, из личного опыта. Получена путем проб и ошибок. По одной сделке трижды переделывали ДОВЕРЕННОСТЬ и ЗАЯВЛЕНИЕ об отсутствии супруги, могущей претендовать на отчуждаемое имущество
ИСТОРИЯ
Продавец родился в Российской Федерации, имеет российское гражданство. Проживает, имеет регистрацию по месту жительства в Канаде. В феврале 2022 года Илья (имя изменено) позвонил с просьбой о консультации:
- Продажа квартиры в Минске
- Ситуация на белорусском рынке недвижимости
- Стоимость однокомнатной студии площадью 50 кв.м в ЖК «Каскад»
- Как можно продать квартиру, если сам он проживает в Онтарио, приехать на сделку не может. Его родители живут в России, могут приехать в Минск для совершения определенных действий по ДОВЕРЕННОСТИ. Могу ли я ему в этом помочь? Составить ДОВЕРЕННОСТЬ и СОГЛАСИЕ супруги, как совместно нажитое имущество?
Ранее я такие документы сама не делала. Поехала к нотариусу, которая составила мне проекты всех документов и распечатала их. Илья выслал мне фото паспортов и документов на квартиру. Посидев ночь, самостоятельно набрала тексты: целевую Доверенность на продажу со всеми необходимыми полномочиями на отца Ильи, Согласие супруги на продажу, как совместно нажитое имущество. Десять раз перепроверила и в электронном виде отправила Илье на E-mail.
КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Канада – страна, которая в свое время не вошла в Гаагскую конвенцию
Гаагская конвенция 1961 года - международная Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.
Поскольку Канада не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, то процедура проставления апостиля в Канаде не применяется. Для признания на территории Беларуси официальные документы, выданные уполномоченными канадскими органами, должны быть легализованы:
1) Министерством иностранных дел Канады
2) Посольством Республики Беларусь, Посольством Российской Федерации в Соединённых Штатах Америки
Доверенность и Согласие я выслала на русском языке. Илья с супругой были очень заняты, пока собрались, сделали, времени прошло не мало. Сами документы с пересылкой в Вашингтон и обратно, готовятся примерно 2 месяца. Наконец все готово и тут Илья вспоминает, что в квартире зарегистрирован по месту пребывания его друг Михаил – гражданин России. С ним заключен бессрочный договор найма. Сам Михаил к тому времени переехал в Литву, где благополучно проживает. Вернуться в Минск не может. Илья высылает мне Договор найма, Михаил – свой паспорт, составляю две Доверенности на расторжение Договора найма. От имени Михаила в качестве доверенного лица выступая я сама, от имени Ильи – его отец.
Доверенности, составленные на территории Литвы в Беларуси, не принимаются, потому что там удостоверяется только подпись, а нам необходимо удостоверение самого документа.
Доверенность Ильи заново проходит тот же путь, через двойную легализацию. Михаил едет в Варшаву и там составляет Доверенность.
В мае 2023 года наконец приезжает отец Ильи, привозит все Доверенности, а к этому времени они уже не подходят для проведения сделки в Беларуси. Потому что в них УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДПИСИ, а не ТЕКСТА. Регистраторы БТИ, так же и нотариусы категорически отказываются проводить сделку по этим документам.
После долгих переговоров и объяснений, Илья с супругой летят в Вашингтон в Российское посольство и оформляет ДОВЕРЕННОСТЬ и СОГЛАСИЕ супруги на территории Российского государства – в посольстве РФ.
ВЫВОД
На сегодняшний день, если клиенты проживают в любой другой стране, кроме Польши, отправляю их готовить документы для продажи недвижимости только в Российском или Белорусском консульстве либо посольстве. Так уверенней, надежней и спокойней. Лучше дороже заплатить за билет на самолет, чем потерять время на попытке оформить документы у местного нотариуса. Тем более, что переводы документов на нужный язык и после обратно стоят не дешево. Я за перевод на польский язык Доверенности и Заявления, заплатила 1600 рублей. Это уже другая история, в которой пришлось дважды переводить с русского на польский и обратно, переделывать документы. Польские нотариусы не понимали, что нам надо, моему клиенту пришлось трижды прилетать из Канады в Польшу на подписание Доверенности на мое имя и Согласия. В итоге, нашли правильное решение, сделка завершилась благополучно.
P. S. На сегодняшний день, для меня еще осталось невыясненной ситуация, куда обращаться людям, не являющимися резидентами Республики Беларусь или Российской Федерации. Кто отказался от белорусского либо российского гражданства, либо никогда такового гражданства не имели
Одно только могу рекомендовать, звоните в консульства, посольства РБ либо РФ, спрашивайте могут ли вас принять. Ежели нет, тогда интересуйтесь как нотариусы удостоверяют ДОВЕРЕННОСТИ, СОГЛАСИЯ, ЗАЯВЛЕНИЯ в стране, где вы проживаете в данный момент.
В случае если что-то не совсем понятно, но очень надо разобраться, оказать помощь в составлении доверенности, пишите либо звоните
+375 (29) 665 16 69 (Viber, WhatsApp, Telegram)
С уважением!!! Как всегда, ваша Маша. Никак не Риелтор, но Специалист в сфере недвижимости Марина Гордейчик
И да, не забывайте поставить лайк, если статья оказалась вам весьма полезной!)
17.06.2023 год
Комментарии